* Pour l’organisation de vos congrès, séminaires, réunions professionnelles, l’Office de tourisme de Dunkerque vous propose toute une gamme de services adaptés :

• Gestion et logistique congrès - Hôtesses d'accueil - Transport 

* ainsi que des programmes post congrès  très variés (pour les congressistes et les accompagnants) :

• Nautisme pour les amateurs de sensations 
• Banco sur le green ! 
• Découverte du patrimoine maritime
• Croisière à bord du Texel 
• Destination Art Contemporain
• Dunkerque-Dunes de Flandre, au cœur de l’Europe du Nord...

L’Office de tourisme de Dunkerque Dunes de Flandre s’est équipé du logiciel de gestion des congrès et des manifestations professionnelles le plus performant du marché, utilisé par les principales destinations de Tourisme d’Affaires en France et à l’étranger.

*Il permet pour le participant :

• L’inscription en ligne 

• La rapidité et la fiabilité de la communication des éléments

 *Il permet pour l’organisateur :

• La transmission quotidienne et en temps réel du récapitulatif de toutes les inscriptions

• Un contact privilégié avec un interlocuteur unique et permanent en charge du dossier avant et pendant l’évènement.

 

 Gestion et logistique congrès

Trois formules vous sont proposées, notre département s'adapte en fonction de vos besoins.

 1- Gestion des inscriptions des participants

• Création du bulletin d’inscription
• Réception des bulletins d'inscription
• Encaissement des frais d'inscription au congrès, des frais d'inscription aux visites et excursions ;
• Traitement des bulletins d'inscription (participation au congrès, repas, visites, ateliers, dîner de gala) ;
• Envoi des confirmations d 'inscription au participant avec plan de situation;
• Edition de la base de données nominative (générale et par prestation) à l'intention des organisateurs.
• Edition de badges nominatifs (support en supplément)
• Reversement des sommes aux parties concernées
• Propositions de cadeaux offerts aux participants (à la charge de l’organisateur).

Gestion des navettes (mise à disposition des navettes à la charge de l’organisateur) :

• Réservation des autocars
• Etablissement du planning des rotations 
• Affichage des horaires de passage sur le lieu de l’évènement

Tarif 2010 pour l’ensemble des prestations ci-dessus : 6,69 € HT (8 € TTC) par bulletin d'inscription traité.

2- Gestion des réservations Hôtelières

• Négociation de tarifs hôteliers "Congrès"

• Edition d'un bulletin de réservation personnalisé

• Réception des bulletins et des acomptes (par courrier ou en ligne)

• Attribution des hébergements en fonction du souhait du congressiste et des disponibilités, par voie postale ou en ligne

• Envoi de la confirmation de réservation au participant avec plan de situation par voie postale ou en ligne

• Confirmation et versement des acomptes aux hôtels 

• Edition des listes récapitulatives par hôtel transmis à l’organisateur

Gestion des navettes (mise à disposition des navettes à la charge de l’organisateur) :

• Réservation des autocars
• Etablissement du planning des rotations ;
• Affichage des horaires de passage sur le lieu de l’évènement

Tarif : 6,69 € HT ( 8 € TTC) par bulletin d'inscription traité.

3- Gestion Globale : inscriptions et hébergement des participants.

Elle comprend l’ensemble des prestations citées ci-dessus, à savoir :

• Gestion des inscriptions des participants

• Gestion des réservations hôtelières

• Gestion des navettes (mise à disposition des navettes à la charge de l’organisateur)

Tarif 2010 : 15 € TTC ( soit 12,54 € HT) par bulletin d’inscription traité.

Les frais peuvent être facturés à l’organisateur ou être à la charge du congressiste lors de son inscription.

Hôtesses d'accueil

L’accueil du visiteur ne se limite pas à un sourire ; il contribue de façon déterminante à la réussite de votre manifestation. C’est pour cela que l’Office de Tourisme de Dunkerque Dunes de Flandre met à votre disposition une équipe d’hôtesses bilingues ou trilingues conjuguant professionnalisme et sens de l’accueil, encadrée par une chef-hôtesse. 

Leurs missions :

• Accueil des participants et des personnalités, et remise des badges, mallettes-cadeau, etc…

• Emargement des participants

• Assistance en salle

• Tenue des vestiaires

• Accompagnement dans les navettes transport

• Accueil et assistance pendant toute la durée de l’évènement

Tarif 2010 : à partir de 20 € HT de l’heure et par hôtesse ou par hôte.

Tarifs valables jusqu’au 31/12/2010 sous réserve de modifications

Transport

Pour le confort des participants, des navettes peuvent être mises en place afin de relier la gare, les aéroports, les hôtels, le Palais des Congrès, les salles de réunion et la salle de la soirée de gala . Nous assurons :

• L’établissement du planning de rotation en fonction des horaires de réunions, des ateliers et des déjeuners 

• L’affichage des horaires de départ et d’arrivée de chaque navette sur les lieux de passage des congressistes (Palais des Congrès, salle de réunions, gare SNCF, hôtels) 

• L’ assistance pendant le congrès

A titre indicatif, tarif proposé par nos prestataires autocaristes par navette pour un trajet hôtels et Gare SNCF vers le Palais des Congrès, circuit " Centre ville de Dunkerque " : entre 220 et 350€ TTC en fonction des horaires.

Nous établissons un devis personnalisé en fonction des trajets.


     

Des Expériences hors du commun à votre portée !

Au cœur de l’Europe du Nord Ouest, Dunkerque-Dunes de Flandre offre un mélange unique des cultures françaises et flamandes.

Dunkerque-dunes de Flandre, c’est aussi la station balnéaire de " Malo les Bains – Bray-dunes " chanté par Alain Souchon avec ses 15 kilomètres de sable fin. Paradis des randonneurs, les amateurs de nature apprécieront ses 600 hectares de dunes. Les amateurs de sensations s'adonneront au  nautisme et aux sports de glisse (char à voile, kite surf …).

Banco sur le green !!

Ami golfeur, exercez votre passion au cœur du golf 27 trous de Dunkerque, dont l’architecture s’inspire des célèbres fortifications de Vauban, si caractéristique de notre territoire ! Que vous soyez débutant ou initié, vous apprécierez la qualité des greens et des fairways dans un décor incomparable. Du golf appréciez la vue imprenable sur le Beffroi de Bergues qui témoigne du charme authentique de la Flandre.

La variété de la flore et de la faune, ainsi que la découverte panoramique de la Flandre environnante est un atout supplémentaire pour qui aime allier sport et nature.
 
Ajoutons à cela une convivialité et un accueil des plus chaleureux, et tous les éléments sont présents pour passer un agréable moment sur un golf unique et original.

Après un échauffement sur le surprenant
practice de 46 places dont 8 à l'étage, les golfeurs de tous niveaux découvriront un étonnant patchwork de départs de grandeurs exceptionnelles, de larges fairways aux courbes douces mais rendues redoutables par la continuelle présence de fossés et pièces d'eau, dans lesquels s'intègrent 9 trous "fortifiés" dont les géométries évoquent l'architecture du célèbre Vauban.

Tarif groupe minimum 8 personnes: Le GREEN FEE GROUPE

- Tarif haute saison*: semaine 36 €, Week-end 46 € (Du 01/04/2010 au 31/10/2010)

- Tarif basse saison: semaine 35 €, Week-end 30.00 €

• Sur les Green-Fees , vous pouvez choisir votre parcours 9 trous appelé " Le Fort Vallière " ou 18 trous appelé " Le Vauban ", ces parcours de golf sont accessible à tous et à tous les niveaux, tout est possible soit en individuel soit en couple.

Tarifs valables jusqu’au 31/12/2010 sous réserve de modifications

 Le Texel, la croisière autrement !!

Nul ne connaît une ville sans découvrir son cœur ! Embarquez à bord et découvrez les coulisses du Port. Du pont de la vedette, vous quitterez l’un des 4 Port de plaisance que compte Dunkerque. En sillonnant méandres des quais, vous assisterez au " spectacle " qu’offre les impressionnantes installations industrialo-portuaires. Nos guides spécialisés sauront éveiller votre curiosité quant à l’incroyable " machine économique " qu’engendre l’activité. Ecoutez les fascinantes histoire du passé maritime d’un territoire conscient aujourd’hui de l’enjeu d’un développement durable. En soirée, profitez d’un dîner croisière illuminé par la féerie nocturne du Port.

Venez découvrir en bateau le 3^ème port de France dont les installations impressionnantes couvrent la moitié du littoral du département du Nord. Lors de cette visite instructive et passionnante, un accompagnateur de l’office de tourisme vous présentera les activités et l’histoire du site, les différents types de navire ainsi que les métiers du port.

Tarif groupe : 7,5 € TTC par personne (base de 30 participants minimum)

Pour un séminaire ou une réunion, "le Texel"

Equipé de toutes les commodités nécessaires à votre réunion, le " TEXEL " et son équipage seront ravis de vous  accueillir à bord dans un cadre insolite et touristique ! ! N’hésitez surtout pas à en profiter !!

- 8h maximum dont 4h de navigation : 1500 € HT

- 3h maximum dont 2h de navigation : 1000 € HT

Tarifs valables jusqu’au 31/12/2010 sous réserve de modifications

 Destination art contemporain 

La ville de Dunkerque est particulièrement sensible à toutes les formes d’expression artistique actuelles. Elle accueille sur son territoire des structures phares telles que le Lieu d’Art et d’Action Contemporaine (LAAC), le Fonds Régional d’Art Contemporain (FRAC) ou encore l’Ecole Régionale des Beaux-Arts.

Grâce à sa situation géographique exceptionnelle, Dunkerque vous offre la possibilité de programmer des excursions vers des destinations touristiques de premier ordre !

Dunkerque Dunes de Flandre au coeur de l'Europe du Nord

     Angleterre-Canterbury :

 69 € par personne (base de 30 participants)

Tarifs valables jusqu’au 31/12/2010 sous réserve de modifications

 CONTACTEZ NOTRE DEPARTEMENT TOURISME D'AFFAIRES 

Office de Tourisme de Dunkerque-Dunes de Flandre

Sandra ALGOËT

4 place Charles Valentin

59140 Dunkerque

Tél : 03.28.26.27.81 - Fax  : 03.28.26.27.80

ou @ : congres@ot-dunkerque.fr


Comment vous rendre à Dunkerque ?